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Der Zeitplan: So planst du deine Pokalbestellung absolut stressfrei

Ein Turnier zu organisieren ist Stress pur: Spielpläne erstellen, Schiedsrichter finden, Catering organisieren. Die Pokale werden dabei oft vergessen und erst "fünf vor zwölf" bestellt. Das Resultat: Hektik, teure Express-Kosten und die Angst, dass das Paket nicht rechtzeitig ankommt.

Das muss nicht sein. Mit unserem einfachen 3-Phasen-Plan haben Sie die Siegerehrung schon erledigt, bevor das erste Spiel angepfiffen wird.

Ihr Fahrplan zur perfekten Ehrung

Phase 1: 4 Wochen vor dem Event

Bedarf klären & Budget prüfen

Jetzt ist Zeit für die Grundlagen. Klären Sie im Orga-Team folgende Fragen:

  • Wie viele Altersklassen gibt es?
  • Werden alle Plätze geehrt oder nur 1 bis 3? (Tipp: Pokalserien nutzen)
  • Brauchen alle Teilnehmer eine Erinnerung (Medaillen)?
  • Wie hoch ist das Budget pro Team/Sieger?
Phase 2: 2 Wochen vor dem Event

Daten sammeln & Bestellen

Warten Sie nicht länger. Das Wichtigste jetzt: Die Gravurdaten.

Erstellen Sie eine Liste mit den Texten für die Schilder (z.B. "Turniername - 1. Platz"). Wenn Sie Sponsoren haben, fordern Sie jetzt die Logos als hochauflösende Datei an. Lösen Sie die Bestellung aus, solange noch kein Zeitdruck herrscht.

Phase 3: 1 Woche vor dem Event

Lieferung & Qualitätscheck

Das Paket ist da! Öffnen Sie es sofort. Prüfen Sie:

  • Ist alles heile angekommen? (Schütteltest)
  • Sind die Gravuren korrekt geschrieben?
  • Stimmen die Mengen?

Sollte jetzt etwas nicht stimmen, haben wir noch entspannt Zeit, Ersatz zu schicken.

Profi-Tipp: Der "Blanko-Pokal" Bestellen Sie bei großen Turnieren immer einen kleinen Extra-Pokal oder eine Medaille ohne spezifische Gravur. Wenn beim Turnier etwas Unvorhergesehenes passiert (z.B. zwei dritte Plätze oder eine besondere Fairplay-Geste), haben Sie sofort einen Preis parat. Das wirkt extrem professionell.

Haben Sie Phase 1 abgeschlossen? Dann starten Sie jetzt:

Jetzt Pokale auswählen

Häufig gestallte Fragen

  1. Was ist die absolute Mindest-Bestellzeit?

    Wenn es brennt, können wir Lagerware oft innerhalb von 24 Stunden gravieren und versenden. Mit dem Postweg sollten Sie aber immer mindestens 3 bis 4 Werktage vor dem Event bestellen. Alles, was knapper ist, geschieht auf eigenes Risiko (oder erfordert teuren Express-Versand).

  2. Kann ich Pokale reservieren und die Gravur später schicken?

    Technisch ist das schwierig. Besser ist: Bestellen Sie die Pokale jetzt, um sie sicher zu haben. Geben Sie als Gravurtext "Daten folgen" an oder schreiben Sie uns eine E-Mail. Wir halten die Bestellung dann fest ("On Hold"), bis Sie uns die Texte senden. Achtung: Der Versand erfolgt erst, wenn alles komplett ist.

  3. Ich habe die Bestellung vergessen! Gibt es Express?

    Ja, für viele Artikel bieten wir Express-Optionen an. Bitte rufen Sie uns in diesem Fall unbedingt an, damit wir prüfen können, ob die gewünschten Pokale in der benötigten Menge sofort griffbereit am Lager liegen.

  4. Wann bezahle ich die Bestellung?

    Bei uns stehen Ihnen verschiedene Zahlungsarten zur Verfügung. Für Vereine und Firmen bieten wir oft den Kauf auf Rechnung an (Bonität vorausgesetzt), sodass Sie die Ware erst nach Erhalt und Prüfung bezahlen müssen. Das erleichtert die Abrechnung mit dem Kassenwart.